Economia por meio do controle de custos e despesas
A terceirização da frota pode alcançar uma economia mensal de mais de 20%, levando em conta os custos diretos e indiretos com os veículos. Isso porque os valores são fixos durante toda a vigência do contrato, não havendo gastos inesperados que desequilibrem o fluxo de caixa da empresa.
Foco na operação e nos objetivos do seu negócio
Ao terceirizar a frota, a empresa deixa de se preocupar com todo o processo que envolve a aquisição e gestão dos veículos, manutenção e troca de peças, gestão de fornecedores, documentação, emplacamento, licenciamento, entre outros. Isso faz com que ela mantenha o foco na sua atividade principal e aumente sua eficiência operacional corporativa.
Aumento da disponibilidade dos veículos
Caso algum veículo precise de manutenção, reparos ou revisão, a empresa pode receber veículos para situações de emergência até que automóveis da frota retornem. Além disso, a locadora oferece o plano de manutenção previsto pela montadora – o que dificilmente acontece com empresas que operam com frota própria.
Economia por não precisar pagar IPVA e seguro
Além destes encargos, a empresa contratante também não precisa arcar com custos de licenciamento e emplacamento dos veículos. Dessa forma, o setor administrativo não perde tempo com tarefas burocráticas relacionadas à regularização dos automóveis.
Alocar recursos e contar com um trabalho sob demanda
Principalmente em negócios em que há forte influência da sazonalidade, é interessante a flexibilidade de contar com mais veículos quando houver mais demanda e menos carros quando a procura cair. Assim, a empresa pode contratar quantos veículos precisar e não precisará arcar com os custos de ter um automóvel parado.
Não deixar o capital parado
O investimento para compra de veículos pode ser prejudicial à saúde financeira da empresa e até mesmo significar um desequilíbrio no fluxo de caixa. Isso porque, com o capital imobilizado, a empresa não poderá investir em áreas prioritárias de atuação, nem aproveitar eventuais oportunidades que o mercado oferece.
Acompanhamento por relatórios mensais
O gerenciamento da frota e todos seus detalhes consomem um tempo importante da equipe administrativa, e isso significa perda de produtividade. Com a terceirização, a empresa recebe todos os meses relatórios mensais que facilitam o acompanhamento da gestão da frota.
Benefício para os colaboradores
A empresa pode oferecer opção de vários modelos e montadoras aos seus executivos, como benefício de Recursos Humanos, fator que muitos levam em consideração na hora de aceitar uma oferta de emprego. Além disso, no momento de renovação do contrato de locação, algumas locadoras ainda permitem a compra desses veículos por preços mais acessíveis, com descontos e condições especiais de pagamento.
Serviços agregados
As locadoras podem oferecer serviços agregados, como orientações de direção defensiva para os colaboradores da empresa, conteúdo com foco na prevenção de acidentes e sinistralidades e outros conhecimentos. O acesso a um portal do cliente também é um benefício importante, pois nele é possível obter informações em tempo real de toda a frota por meio via web. Existem também os serviços de telemetria, rastreamento veicular, e muitos outros.
Rede de parceiros
Poder contar com uma ampla rede de parceiros (oficinas) e fornecedores, em muitos casos em todo território nacional, é um fator relevante, ainda mais no momento em que mais se precisa. Terceirizar a frota é estar muito bem assessorado onde o veículo estiver.